Was ist ein Zolllager in der Mode?

Kurz erklärt

Ein Zolllager ist eine Lagereinrichtung unter Zollaufsicht, in der eingeführte Waren gelagert werden können, während Einfuhrzölle und bestimmte Steuern ausgesetzt sind. Zölle werden erst fällig, wenn die Waren in den Inlandsmarkt überführt werden, und für wieder ausgeführte Waren kann der Zoll ganz entfallen.

Wie funktioniert das in der Praxis?

Die Waren treffen ein und werden in das Zolllagerverfahren übergeführt, statt in den zollrechtlich freien Verkehr zu gelangen. Der Betreiber führt detaillierte Bestandsaufzeichnungen. Beim Verlassen des Lagers werden die Waren entweder:

• in den Inlandsmarkt überführt, wobei Zölle und Steuern fällig werden,
• ohne Zahlung des örtlichen Zolls in ein anderes Land wieder ausgeführt oder
• unter Zollaufsicht in ein anderes Zolllager verbracht.

Viele 3PLs betreiben neben ihren regulären Lagern auch Zolllagerbereiche, sodass eine Marke mehrere Märkte von einem Standort aus bedienen kann.

Warum ist das für Modeunternehmen wichtig?

Der Aufschub von Zöllen verbessert den Cashflow, was für Marken bedeutsam ist, die ganze Saisons Monate vor dem Verkauf einführen. Bei der Wholesale-Distribution in mehrere Länder vermeidet ein Zolllager, dass in einem Land Zoll auf Ware bezahlt wird, die später in ein anderes Land geht. Nützlich sein kann es auch für Muster, Messeware und Waren, die auf eine Neuetikettierung oder Inspektion warten.

Wie verändert KI das?

Zoll- und Lagersysteme nutzen Automatisierung und KI, um Bestandsbewegungen mit den Zollaufzeichnungen abzugleichen und auf Basis von Nachfrageprognosen vorherzusagen, welche Ware wann verzollt werden sollte. So können Marken nur das freigeben, was sich voraussichtlich im Inland verkauft, und den Rest flexibel halten.

Häufige Fehler

• Ungenaue Bestandsaufzeichnungen, die zu Zollstrafen führen können.
• Den Verwaltungsaufwand für Zolllagerprozesse zu unterschätzen.
• Anzunehmen, dass jede Tätigkeit, etwa Änderungsarbeiten, im Zolllager zulässig ist, ohne die örtlichen Vorschriften zu prüfen.

Vor der Einrichtung eines Zolllagers sollten Marken die Vorteile bei Zoll und Cashflow mit dem zusätzlichen Verwaltungsaufwand, den Systemanforderungen und den Handlinggebühren vergleichen und die Verfahren in jedem relevanten Land mit einer Zollberatung klären.

Häufige Fragen

Fällt auf Waren in einem Zolllager Mehrwertsteuer an?

In vielen Rechtsordnungen ist auch die Einfuhrumsatzsteuer ausgesetzt, solange sich die Waren im Zolllagerverfahren befinden. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, daher ist eine Beratung vor Ort nötig.

Wer darf ein Zolllager betreiben?

Betreiber benötigen eine Bewilligung der Zollbehörde und müssen Anforderungen an Buchführung und Sicherheit erfüllen. Marken nutzen oft bewilligte 3PLs, statt selbst einen Antrag zu stellen.

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