Was sind Einstandskosten (Landed Cost) in der Mode?
Die Gesamtkosten eines Produkts bei Ankunft im Lager, einschliesslich Einkaufspreis, Fracht, Zöllen, Versicherung und Handling.
Kurz erklärt
Die Einstandskosten sind die vollständigen Kosten eines Produkts bei Ankunft im Lager, einschliesslich Einkaufspreis, Fracht, Einfuhrzöllen, Versicherung, Handling und weiterer Gebühren. Sie zeigen, was ein Produkt vor dem Verkauf tatsächlich kostet.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Sourcing-Teams gehen vom mit dem Lieferanten vereinbarten Fabrikpreis aus. Hinzu kommen internationale Fracht, Versicherung, Zölle und nicht rückforderbare Steuern, Verzollungsgebühren, Hafen- und Umschlagskosten, der Transport im Inland sowie teilweise Agentenprovisionen oder Prüfkosten. Wird in einer anderen Währung eingekauft, fliessen auch Währungseffekte ein. Das Ergebnis sind die Einstandskosten pro Stück, die im ERP gespeichert und für Margenberechnungen verwendet werden.
Warum ist das wichtig?
Ein Produkt, das auf Basis des Fabrikpreises profitabel wirkt, kann knapp kalkuliert sein, sobald Fracht und Zölle hinzukommen. Die Einstandskosten sind deshalb die richtige Grundlage, um Grosshandelspreise festzulegen und Beschaffungsoptionen zu vergleichen, etwa eine günstigere, weiter entfernte Fabrik gegenüber einer näheren mit schnellerer Lieferung. Sie beeinflussen ausserdem die Bestandsbewertung und das Finanzreporting, weshalb Genauigkeit weit über das Einkaufsteam hinaus wichtig ist.
Wie verändert KI das?
KI verbessert die Schätzung der Einstandskosten, indem sie Frachtraten, Transitzeiten und Währungsbewegungen vorhersagt und Produkte korrekt für den Zoll klassifiziert. Sie kann früh in der Entwicklung verschiedene Beschaffungs- und Routenszenarien modellieren, sodass Teams die Gesamtkosten kennen, bevor sie sich auf einen Lieferanten festlegen. Nach dem Versand kann KI geschätzte und tatsächliche Kosten abgleichen und unerwartete Gebühren markieren.
Typische Fehler
- Produkte allein auf Basis der Fabrikkosten kalkulieren.
- Veraltete Annahmen zu Fracht oder Zöllen verwenden.
- Das Währungsrisiko zwischen Bestellung und Zahlung ignorieren.
- Gemeinsame Sendungskosten ungenau auf die Produkte verteilen.
Häufige Fragen
Was gehört zu den Einstandskosten?
Die Einstandskosten umfassen den Einkaufspreis sowie Fracht, Versicherung, Einfuhrzölle, Zollgebühren, Handling, Transport im Inland und allfällige Währungseffekte.
Warum sind die Einstandskosten für Modemarken wichtig?
Sie zeigen die tatsächlichen Kosten eines Produkts, die Marken kennen müssen, um profitable Grosshandelspreise festzulegen und Lieferanten sowie Beschaffungsregionen fair zu vergleichen.
