Was ist eine GTIN in der Mode?
Global Trade Item Number, in Europa oft EAN genannt: eine eindeutige Barcode-Nummer, die eine bestimmte Produktvariante identifiziert.
Kurz erklärt
Eine GTIN (Global Trade Item Number), in Europa oft EAN genannt, ist die eindeutige Barcode-Nummer, die eine bestimmte Produktvariante identifiziert. In der Mode erhält jede Kombination aus Style, Farbe und Grösse ihre eigene GTIN. Sie ist daher die Nummer, die Händler beim Wareneingang, an der Kasse und in jedem System scannen, das Produktdaten austauscht.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Eine Marke lizenziert bei ihrer nationalen Nummernorganisation einen Nummernkreis und vergibt für jede verkaufsfähige Variante eine GTIN. Ein Hemd in mehreren Farben und Grössen braucht daher eine Nummer pro Kombination aus Farbe und Grösse, nicht eine pro Style. Die Nummer wird als Barcode auf das Hängeetikett oder das Pflegeetikett gedruckt und in den Produktstammdaten gespeichert, wo sie mit Artikelnummer, Farbcode, Grösse, Preis und Materialzusammensetzung verknüpft ist.
Wenn ein Händler eine Lieferung erhält, scannen die Mitarbeitenden die GTINs, um den Wareneingang mit dem Lieferavis abzugleichen. Dieselbe Nummer erscheint danach auf Kassenbelegen, Bestandsberichten und Re-Orders.
Warum ist das wichtig?
Die GTIN ist die gemeinsame Sprache von Marken, Wholesale-Kunden und Marktplätzen. Sie ermöglicht:
- EDI-Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen, die Position für Position übereinstimmen
- Marktplatz-Listings, die ohne manuelle Zuordnung akzeptiert werden
- Genaue Sell-through- und Bestandsberichte, die Händler teilen
- Nachlieferung von Never-out-of-Stock-Artikeln auf Basis gescannter Verkäufe
Wie verändert KI das?
KI-Tools werden zunehmend eingesetzt, um Produktdaten in grossem Umfang zu bereinigen. Sie können doppelte GTINs markieren, Varianten ohne Nummer erkennen und prüfen, ob die zu einer Nummer gespeicherte Grösse oder Farbe zu Produktbildern und Beschreibungen passt. Auch Modelle für Nachfrageprognose und Nachlieferung stützen sich auf die Verkaufshistorie auf GTIN-Ebene, sodass die Datenqualität die Qualität ihrer Vorhersagen direkt bestimmt.
Typische Fehler
- Die GTIN eines ausgelaufenen Artikels für ein neues Produkt wiederverwenden, was die Verkaufshistorie verfälscht
- Nummern zu spät vergeben und dadurch Wholesale-Bestellungen und Marktplatz-Launches verzögern
- Abweichungen zwischen der GTIN auf dem physischen Etikett und der im ERP gespeicherten Nummer
- GTINs als IT-Aufgabe statt als gesteuerten Teil der Produktstammdaten behandeln
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen GTIN und EAN?
EAN ist die ältere europäische Bezeichnung für das, was heute weltweit als GTIN-Standard verwaltet wird. Im Modealltag werden die Begriffe synonym verwendet, und die bekannte europäische Barcode-Nummer ist schlicht ein Format der GTIN.
Braucht jede Grösse eines Kleidungsstücks eine eigene GTIN?
Ja. Jede verkaufsfähige Variante, definiert durch Style, Farbe und Grösse, braucht ihre eigene GTIN, damit Händler und Systeme genau erkennen, welcher Artikel bestellt, geliefert oder verkauft wurde.
