Was ist EDI in der Mode?
Electronic Data Interchange: der strukturierte Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen und Rechnungen zwischen Unternehmenssystemen.
Kurz erklärt
EDI steht für Electronic Data Interchange, den strukturierten Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen den Systemen verschiedener Unternehmen. EDI ersetzt Papier und E-Mail durch standardisierte Nachrichtenformate, die Systeme automatisch verarbeiten können.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Händler und Marke vereinbaren, welche Nachrichten sie austauschen, welchen Standard sie nutzen und wie die Verbindung funktioniert, entweder direkt oder über einen Dienstleister. Das System des Händlers sendet eine Bestellung, das ERP der Marke empfängt und verarbeitet sie, und die Marke schickt eine Auftragsbestätigung, beim Versand ein ASN sowie eine Rechnung zurück. Über GTIN-Barcodes identifizierte Produktdaten ordnen jede Nachricht den richtigen Artikeln zu. Für die Nachlieferung können auch Verkaufs- und Bestandsmeldungen ausgetauscht werden.
Warum ist das wichtig?
EDI macht die manuelle Datenerfassung überflüssig, was die Auftragsabwicklung beschleunigt und Fehler bei Mengen, Preisen und Adressen reduziert. Viele grosse Händler verlangen von ihren Lieferanten EDI-Fähigkeit, sodass sie oft Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Key Accounts ist. Für Marken ermöglicht EDI automatisierte Nachlieferung und schnellere Zahlungen und liefert verlässliche Daten für Planung und Analyse.
Wie verändert KI das?
KI ergänzt EDI, statt es zu ersetzen. Modelle überwachen die Nachrichtenflüsse und markieren Fehler oder ungewöhnliche Bestellungen, bevor sie Probleme verursachen. KI kann Daten zwischen verschiedenen Formaten zuordnen und übersetzen und so die Anbindung neuer Handelspartner beschleunigen. Für Partner ohne EDI kann KI Bestelldaten aus E-Mails und PDFs extrahieren und in strukturierte Nachrichten umwandeln.
Typische Fehler
- Mangelhafte Produktstammdaten, etwa falsche Barcodes, die zu abgewiesenen Nachrichten führen.
- Die Zeit für Tests und die Anbindung jedes einzelnen Händlers unterschätzen.
- Fehlgeschlagene oder verspätete Nachrichten ignorieren, bis eine Lieferung schiefgeht.
- EDI als einmaliges Projekt statt als laufenden Betrieb behandeln.
Häufige Fragen
Brauchen Modemarken EDI?
Marken, die grosse Händler oder Warenhäuser beliefern, brauchen es in der Regel, weil diese Partner EDI oft für Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen voraussetzen.
Welche Dokumente werden in der Mode per EDI ausgetauscht?
Typische Nachrichten sind Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen sowie Verkaufs- und Bestandsmeldungen.
