Was ist ein ASN (Lieferavis) in der Mode?
Advance Shipping Notice: eine elektronische Nachricht, die einem Händler mitteilt, was in welchen Kartons versandt wird und wann es eintrifft.
Kurz erklärt
Ein ASN (Advance Shipping Notice), auf Deutsch Lieferavis, ist eine elektronische Nachricht, die einem Händler mitteilt, was in welchen Kartons versandt wird und wann die Ware ankommt. Es wird vor dem Eintreffen der Ware verschickt, damit das empfangende Lager Lieferungen planen und schnell prüfen kann.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Wenn eine Marke eine Bestellung verpackt, erfasst ihr Lagerverwaltungssystem, welche Artikel und Mengen in jeden Karton kommen, und versieht jeden Karton mit einem eindeutigen Barcode. Anschliessend sendet die Marke das ASN, meist per EDI, mit Bestellreferenz, Kartons, über GTIN identifizierten Inhalten und erwarteter Ankunft. Im Lager des Händlers scannen die Mitarbeitenden jedes Kartonetikett, und das System gleicht den Inhalt mit dem ASN ab, statt jedes Teil von Hand zu zählen.
Warum ist das wichtig?
ASNs beschleunigen den Wareneingang, sparen Arbeitszeit und bringen die Ware schneller auf die Verkaufsfläche, was vor allem zu Beginn einer Saison oder eines Lieferfensters zählt. Zudem verbessern sie die Bestandsgenauigkeit und helfen Händlern, Lagerkapazitäten zu planen. Weil sich Händler so stark darauf verlassen, können fehlerhafte ASNs zu Rückbelastungen, verzögerten Zahlungen oder abgewiesenen Lieferungen führen. Die Qualität der ASNs ist daher ein zentrales Mass für die Lieferantenleistung.
Wie verändert KI das?
KI verbessert die Genauigkeit von ASNs, indem sie Packdaten mit Bestellungen abgleicht und Abweichungen vor dem Versand meldet. Computer Vision kann den Kartoninhalt an Packstationen überprüfen. Auf der Empfängerseite kombiniert KI ASNs mit Transportdaten, um Ankunftszeiten genauer vorherzusagen, und hilft Lagern so, Personal und Rampenzeiten zu planen.
Typische Fehler
- Das ASN erst senden, wenn die Ware bereits angekommen ist.
- Kartoninhalte, die nicht mit dem ASN übereinstimmen und Rückbelastungen auslösen.
- Falsche oder fehlende Barcodes auf den Kartonetiketten.
- ASN-Formate nicht vor dem Go-live mit jedem Händler testen.
Häufige Fragen
Welche Informationen enthält ein ASN?
Ein ASN enthält typischerweise die Bestellreferenz, Sendungsdetails, Kartonkennungen, die Artikel und Mengen in jedem Karton sowie das erwartete Lieferdatum.
Was passiert, wenn ein ASN fehlerhaft ist?
Der Händler muss die Ware möglicherweise von Hand zählen, und viele Händler stellen Lieferanten den Mehraufwand in Rechnung oder weisen die Lieferung zurück.