Che cos'è l'ASN (Advance Shipping Notice) nella moda?
Advance Shipping Notice: messaggio elettronico che comunica a un retailer che cosa viene spedito, in quali colli e quando arriverà.
In breve
L'ASN, o Advance Shipping Notice, è un messaggio elettronico che comunica a un retailer cosa viene spedito, in quali colli e quando arriverà. Viene inviato prima dell'arrivo della merce, così il magazzino ricevente può pianificare e controllare rapidamente le consegne.
Come funziona nella pratica?
Quando un brand prepara un ordine, il suo sistema di magazzino registra quali articoli e quantità vanno in ciascun collo ed etichetta ogni collo con un codice a barre univoco. Il brand invia quindi l'ASN, di solito tramite EDI, indicando il riferimento d'ordine, i colli, il contenuto identificato tramite GTIN e l'arrivo previsto. Nel magazzino del retailer, il personale scansiona l'etichetta di ogni collo e il sistema ne confronta il contenuto con l'ASN, invece di contare a mano ogni articolo.
Perché è importante?
Gli ASN velocizzano il ricevimento merci, riducono il lavoro manuale e portano più rapidamente la merce in negozio, aspetto particolarmente importante all'inizio di una stagione o di una finestra di consegna. Migliorano inoltre l'accuratezza dell'inventario e aiutano i retailer a pianificare la capacità di magazzino. Poiché i retailer vi fanno ampio affidamento, ASN inesatti possono portare ad addebiti, ritardi nei pagamenti o consegne rifiutate, rendendo la qualità degli ASN un indicatore chiave delle performance del fornitore.
Come lo sta cambiando l'IA?
L'IA migliora l'accuratezza degli ASN confrontando i dati di imballaggio con gli ordini e segnalando le discrepanze prima della spedizione. La computer vision può verificare il contenuto dei colli nelle postazioni di imballaggio. Lato ricevimento, l'IA combina gli ASN con i dati di trasporto per prevedere con maggiore precisione gli orari di arrivo, aiutando i magazzini a pianificare personale e baie di carico.
Errori frequenti
- Inviare l'ASN dopo che la merce è già arrivata.
- Contenuto dei colli non corrispondente all'ASN, con conseguenti addebiti.
- Codici a barre errati o mancanti sulle etichette dei colli.
- Non testare i formati ASN con ogni retailer prima dell'avvio.
Domande frequenti
Quali informazioni contiene un ASN?
Un ASN include tipicamente il riferimento d'ordine, i dettagli della spedizione, gli identificativi dei colli, gli articoli e le quantità in ciascun collo e la data di consegna prevista.
Che cosa succede se un ASN è errato?
Il retailer può dover contare la merce manualmente e molti retailer addebitano ai fornitori il lavoro aggiuntivo oppure rifiutano la consegna.