Qu'est-ce qu'un ASN (avis d'expédition) dans la mode ?
Advance Shipping Notice : message électronique indiquant à un distributeur ce qui est expédié, dans quels colis et à quelle date la marchandise arrivera.
En bref
Un ASN (Advance Shipping Notice), ou avis d'expédition anticipé, est un message électronique qui indique à un détaillant ce qui est expédié, dans quels cartons et à quelle date la marchandise arrivera. Il est envoyé avant l'arrivée des marchandises afin que l'entrepôt de réception puisse planifier et contrôler rapidement les livraisons.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?
Lorsqu'une marque prépare une commande, son système d'entrepôt enregistre les articles et quantités placés dans chaque carton et étiquette chaque carton avec un code-barres unique. La marque envoie ensuite l'ASN, généralement par EDI, en indiquant la référence de commande, les cartons, leur contenu identifié par GTIN et la date d'arrivée prévue. À l'entrepôt du détaillant, le personnel scanne l'étiquette de chaque carton et le système rapproche son contenu de l'ASN, au lieu de compter chaque article à la main.
Pourquoi est-ce important ?
Les ASN accélèrent la réception, réduisent la main-d'oeuvre nécessaire et permettent de mettre plus vite le stock en surface de vente, ce qui compte surtout en début de saison ou de fenêtre de livraison. Ils améliorent aussi l'exactitude des stocks et aident les détaillants à planifier leurs capacités d'entrepôt. Les détaillants s'y fiant fortement, des ASN inexacts peuvent entraîner des pénalités, des retards de paiement ou des refus de livraison, ce qui fait de leur qualité un indicateur clé de la performance des fournisseurs.
Comment l'IA le transforme-t-elle ?
L'IA améliore l'exactitude des ASN en contrôlant les données de colisage par rapport aux commandes et en signalant les écarts avant l'expédition. La vision par ordinateur peut vérifier le contenu des cartons aux postes d'emballage. À la réception, l'IA combine les ASN et les données de transport pour prévoir plus précisément les heures d'arrivée, ce qui aide les entrepôts à planifier le personnel et les créneaux de quai.
Erreurs fréquentes
- Envoyer l'ASN alors que la marchandise est déjà arrivée.
- Un contenu de cartons qui ne correspond pas à l'ASN, source de pénalités.
- Des codes-barres erronés ou manquants sur les étiquettes des cartons.
- Ne pas tester les formats d'ASN avec chaque détaillant avant la mise en production.
Questions fréquentes
Quelles informations contient un ASN ?
Un ASN comprend généralement la référence de commande, les détails de l'expédition, les identifiants des cartons, les articles et quantités contenus dans chaque carton ainsi que la date de livraison prévue.
Que se passe-t-il si un ASN est erroné ?
Le détaillant peut devoir compter la marchandise manuellement, et de nombreux détaillants facturent ce travail supplémentaire aux fournisseurs ou refusent la livraison.