Vorbereitung auf die Market Week: eine Checkliste für Daten, Muster und digitale Tools
Was bereit sein muss, bevor die Einkäufer kommen: Konditionen, Produktdaten, Muster, Termine und die digitale Ebene.
DAS WICHTIGSTE Zusammenfassung der Redaktion
- Die Vorbereitung auf die Market Week umfasst vier Bereiche: kommerzielle Konditionen, Produktdaten, physische Muster und die in den Terminen eingesetzten digitalen Tools.
- Mindestbestellmengen, Zahlungsbedingungen, Rückgaberegeln und Wholesale-Preise sollten vor den Terminen festgelegt und nicht live verhandelt werden.
- Das Line Sheet muss Fotos, Wholesale- und empfohlene Verkaufspreise sowie verfügbare Grössen, Farben und Materialien enthalten und sollte mit einer Probebestellung getestet werden.
- Lieferzeiten, Versandkosten und Lieferfenster müssen erfasst sein, damit Vertriebsmitarbeitende Termine zusagen können, die sie halten können.
- Eine kurze Probe des digitalen Ablaufs, vom Terminlink bis zur Auftragsbestätigung, deckt mehr Probleme auf als zusätzlicher Feinschliff am Inhalt.
Eine Checkliste für die Market Week hat vier Teile: die kommerziellen Konditionen vereinbaren, die Produktdaten finalisieren, Muster und Termine vorbereiten und die digitalen Tools testen, die Ihr Team vor den Einkäufern einsetzt. Ziel ist, dass keine Frage zu Preis, Grösse, Liefertermin oder Login mit dem Versprechen beantwortet werden muss, sich später zu melden. Die folgende Liste verbindet veröffentlichte Hinweise zur Vorbereitung vor der Messe mit Datenprüfungen.
Welche kommerziellen Konditionen sollten vor der Market Week feststehen?
Die Checkliste von The Folklore für Wholesale-Marken vor der Messe rät, Mindestbestellmengen, Zahlungsbedingungen und Rückgaberegeln im Voraus festzulegen und zu bestätigen, dass die Wholesale-Preise sowohl wettbewerbsfähig als auch tragfähig sind. Ergänzen Sie die Lieferfenster pro Drop, allfällige Exklusivitäts- oder Gebietszusagen und die Rabatte, die Vertriebsmitarbeitende ohne Freigabe anbieten dürfen. Wer für jede Ausnahme im Büro anrufen muss, verliert im Termin den Schwung.
Welche Produktdaten und Dokumente werden benötigt?
Das Line Sheet sollte aktuell sein, mit klaren Fotos, Produktdetails, Wholesale- und empfohlenen Verkaufspreisen sowie verfügbaren Grössen, Farben und Materialien. Makers Row schlägt vor, es zu testen, indem man allein mit dem Dokument eine Probebestellung aufgibt. Prüfen Sie über das Dokument hinaus die zugrunde liegenden Daten: Jeder Style braucht eine stabile Stylenummer, vollständige Varianten, ein Case Pack und einen Liefertermin. Wird ein Portal oder digitaler Showroom genutzt, müssen dieselben Daten ohne manuelle Korrektur geladen werden.
| Bereich | Prüfpunkt | Verantwortung |
|---|---|---|
| Kommerziell | MOQ, Case Packs, Zahlungsbedingungen, Rückgaberegeln, Preisstufen freigegeben | Vertriebsleitung, Finanzen |
| Produktdaten | Stylenummern, Varianten, Wholesale- und empfohlene Verkaufspreise, Liefertermine vollständig | Produktdaten oder Merchandising |
| Muster | Repräsentatives Set, das Stoffe und Verarbeitung zeigt, mit Stylenummern beschriftet | Produktentwicklung, Showroom |
| Termine | Einkäufer früh kontaktiert, flexibler Zeitplan, Kundenhistorie griffbereit | Sales Operations |
| Digitale Tools | Logins getestet, Links geteilt, Offline-Alternative verfügbar | Sales Operations, IT |
| Fulfilment | Lieferzeiten, Versandkosten und Eignung der Verpackung erfasst | Supply Chain |
Wie bereitet man Muster und Termine vor?
Bringen Sie ein repräsentatives Set mit, das Verarbeitung, Stoffe und Handwerk zeigt, statt jeden Style, und beschriften Sie jedes Stück mit der im Line Sheet verwendeten Stylenummer. Kontaktieren Sie Einkäufer früh, halten Sie den Zeitplan flexibel und bereiten Sie einen kurzen Pitch zu Differenzierungsmerkmalen, Inspiration, Materialien und Markengeschichte vor. Prüfen Sie vor jedem Termin das Konto: was der Händler in der letzten Saison gekauft hat, was abverkauft wurde und welche offenen Punkte bestehen, etwa verspätete Zahlungen oder Lieferbeschwerden.
Was sollte in den digitalen Tools getestet werden?
- Öffnen Sie den Terminlink auf den Geräten, die Einkäufer tatsächlich nutzen, einschliesslich Smartphones.
- Durchsuchen Sie die Kollektion als Einkäufer mit der eigenen Preisliste dieses Händlers und prüfen Sie, dass nur das richtige Sortiment erscheint.
- Erstellen Sie eine Testbestellung, ändern Sie eine Menge und bestätigen Sie, dass sich Summen, Mindestmengen und Case Packs wie erwartet verhalten.
- Exportieren oder senden Sie die Bestellübersicht und prüfen Sie, ob sie mit dem übereinstimmt, was die Vertriebsmitarbeitenden sehen.
- Bereiten Sie eine Offline-Alternative vor, etwa ein Line Sheet als PDF, falls die Verbindung ausfällt.
Was passiert nach den Terminen?
Bestellungen und Notizen sollten noch am selben Tag in das Auftragsmanagement fliessen, solange die Einzelheiten frisch sind. Nachfassaktionen brauchen eine verantwortliche Person und ein Datum, und jedes mündlich gegebene Preis- oder Lieferversprechen sollte in die Bestellung geschrieben werden. Ein kurzer Rückblick nach der Market Week, der festhält, welche Styles Fragen auslösten, welche Datenlücken auftraten und welche Tools Reibung verursachten, macht aus der Erfahrung einer Woche die Checkliste der nächsten Saison.
Wie plant man Team und Tag?
Verteilen Sie die Rollen im Voraus: wer jeden Termin leitet, wer Notizen macht, wer die Muster betreut und wer Bestellungen erfasst. Ein kurzes Briefing vor jedem Termin, mit der Historie des Kontos und den Styles, die den Einkäufer wahrscheinlich interessieren, nutzt die knappe Zeit besser. Planen Sie Pausen und Pufferzeiten zwischen den Terminen ein, denn Überziehungen sind häufig, wenn ein Einkäufer bestellbereit ist.
Hilfreich ist auch, ein paar Regeln für die Woche zu vereinbaren: wie Rabatte genehmigt werden, wie Sonderwünsche protokolliert werden und wer Fragen zur Lieferung beantwortet. Wer das im Voraus klärt, vermeidet widersprüchliche Zusagen an verschiedene Einkäufer.
- Benennen Sie eine Person als letzte Entscheidungsinstanz für Preisausnahmen.
- Führen Sie ein gemeinsames Protokoll der Sonderwünsche und gemachten Zusagen.
- Sichern Sie die Bestelldaten am Ende jedes Tages.
- Legen Sie für jeden Einkäufer, der am Tag nicht bestellt hat, einen Termin zum Nachfassen fest.
Halten Sie schliesslich fest, was Sie lernen. Welche Fragen wurden wiederholt gestellt, welche Styles wurden übergangen, welche Dokumente fehlten und welche Tools haben gebremst? Diese Aufzeichnung ist das Rohmaterial für die Checkliste der nächsten Saison.
Welche Datenprobleme sollten vorher behoben werden?
Die meisten Probleme in der Market Week sind Datenprobleme. Ein Style erscheint zweimal unter verschiedenen Nummern, eine Farbe hat zwei Namen, ein Grössenspektrum im Line Sheet weicht von dem im Bestellsystem ab, oder der Liefertermin wurde nach einer Produktionsverzögerung nicht aktualisiert. Ein eintägiges Daten-Audit vor der Woche, durchgeführt von jemandem, der die Daten nicht aufgebaut hat, findet diese meist.
| Prüfpunkt | Durchführung |
|---|---|
| Doppelte oder fehlende Stylenummern | Produktliste nach Stylenummer sortieren und auf Lücken und Wiederholungen prüfen |
| Vollständigkeit der Varianten | Prüfen, dass jeder Style alle Grössen und Farben mit Case Pack hat |
| Preiskonsistenz | Wholesale- und empfohlene Verkaufspreise zwischen Line Sheet, Portal und ERP an einer Stichprobe von Styles vergleichen |
| Liefertermine | Termine mit dem aktuellen Produktionsplan abgleichen |
| Bilder | Prüfen, dass jeder Style die vereinbarten Ansichten hat und das Hauptbild zum Farbnamen passt |
Bei den Kennungen gilt laut GS1, dass jede Grössen- und Farbvariante eine eigene GTIN braucht. Bestätigen Sie deshalb, dass Barcodes und Variantenlisten übereinstimmen, bevor Bestellungen aufgenommen werden.
Findet das Audit viele Probleme, setzen Sie Prioritäten: zuerst Preise und Lieferung beheben, weil Fehler dort kommerzielle Folgen haben, dann Varianten, dann Bilder.
Halten Sie die Checkliste so kurz, dass sie benutzt wird. Eine einseitige Version pro Rolle, mit Verantwortlichen und Fristen, wird eher befolgt als ein langes Dokument und lässt sich jede Saison mit kleinen Änderungen wiederverwenden.
Häufige Fragen
Was sollte eine Marke zur Market Week mitbringen?
Ein repräsentatives Mustersortiment, ein aktuelles Line Sheet mit Wholesale- und empfohlenen Verkaufspreisen, definierte Mindestmengen und Zahlungsbedingungen sowie die vorab getesteten digitalen Tools.
Wie früh sollten Einkäufertermine gebucht werden?
The Folklore rät, Einkäufer früh zu kontaktieren und den Zeitplan flexibel zu halten. Die richtige Vorlaufzeit hängt vom Markt ab, aber eine frühere Ansprache gibt den Einkäufern Zeit zur Planung.
Ersetzen digitale Showrooms physische Muster?
Sie verringern die Abhängigkeit davon, beseitigen sie aber selten ganz, da Einkäufer Stoff und Verarbeitung oft persönlich beurteilen wollen. Der Mix hängt vom Einkäufer und von der Kategorie ab.
Welche Datenprobleme stören die Market Week am häufigsten?
Uneinheitliche Stylenummern, fehlende Grössen- oder Farbvarianten, veraltete Preise und Liefertermine, die sich zwischen den Dokumenten unterscheiden, sind typische Probleme, die sich alle vorab prüfen lassen.
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