Was ist OTIF in der Mode?
OTIF (On Time In Full) misst den Anteil der Aufträge oder Positionen, die zum vereinbarten Termin und in der vollständig bestellten Menge geliefert wurden.
Kurz erklärt
OTIF, kurz für On Time In Full, ist eine Lieferkettenkennzahl, die den Prozentsatz der Aufträge angibt, die sowohl innerhalb des vereinbarten Zeitfensters als auch in vollständiger Menge geliefert wurden. Sie wird von Händlern häufig zur Bewertung von Wholesale-Lieferanten und von Marken zur Bewertung von Fabriken eingesetzt.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Ein Auftrag oder eine Auftragsposition gilt nur dann als OTIF, wenn beide Bedingungen erfüllt sind. Die Definitionen müssen im Detail vereinbart werden:
- On Time: gemessen am Wunschtermin, am bestätigten Termin oder an einem Zeitfenster, und zwar beim Versand oder beim Wareneingang.
- In Full: auf Auftrags-, Positions- oder Stückebene und mit oder ohne Toleranzen.
- Ob Teillieferungen, Ersatzartikel oder verfrühte Lieferungen mitzählen.
Die Daten stammen aus Bestellungen, Auftragsbestätigungen, ASNs und Wareneingängen. Viele Händler teilen die OTIF-Ergebnisse jede Saison in Lieferantenbewertungen.
Warum ist das für Modeunternehmen wichtig?
Verspätete oder unvollständige Lieferungen verkürzen die Verkaufszeit zum vollen Preis und führen zu Preisreduzierungen und entgangenen Umsätzen. Händler können bei Nichteinhaltung Rückbelastungen erheben, und eine schwache OTIF-Quote kann das Ordervolumen einer Marke in künftigen Saisons beeinträchtigen. Intern zeigt OTIF, wo Probleme entstehen, ob bei verspätetem Stoff, Kapazitätsengpässen oder in der Lagerabwicklung.
Wie verändert KI das?
Prognosemodelle analysieren Produktionsmeilensteine, Lieferantenhistorie und Versanddaten, um Aufträge, die OTIF zu verfehlen drohen, früh genug zum Handeln zu markieren. Supply Chain Control Towers bündeln diese Signale, sodass Planer beschleunigen, umverteilen oder Kunden vorab informieren können. KI kann zudem abweichende Auftrags- und Wareneingangsdaten abgleichen, die OTIF-Berechnungen verfälschen.
Häufige Fehler
- Unterschiedliche Definitionen bei Marke und Händler, die zu Streitigkeiten führen.
- Nur auf Auftragsebene zu messen, wodurch chronische Fehlmengen bei einzelnen Positionen verborgen bleiben.
- OTIF durch verfrühte Lieferungen zu optimieren, die Händler möglicherweise nicht akzeptieren.
Ein praktischer erster Schritt ist, mit jedem wichtigen Handelspartner eine schriftliche OTIF-Definition zu vereinbaren und die Kennzahl auf beiden Seiten aus denselben Daten zu berechnen, damit sich wöchentliche Besprechungen auf Ursachen konzentrieren statt auf Diskussionen über die Zahlen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen OTIF und Lieferquote?
Die Lieferquote (Fill Rate) misst nur die gelieferte im Verhältnis zur bestellten Menge. OTIF verlangt sowohl die richtige Menge als auch den richtigen Zeitpunkt.
Warum verlangen Händler Strafzahlungen bei niedriger OTIF-Quote?
Verspätete oder unvollständige Lieferungen kosten Händler Umsatz und operativen Aufwand. Strafzahlungen sollen Lieferanten dazu bewegen, die vereinbarten Bedingungen einzuhalten. Die Regeln sind in der Regel in Lieferantenrichtlinien (Vendor Compliance Manuals) festgelegt.