Il passaporto digitale del prodotto spiegato ai brand di moda
L'UE sta costruendo un'identità digitale per i prodotti venduti sul suo mercato. Ecco che cosa significherà il passaporto per l'abbigliamento, che cosa resta da definire e come i brand possono preparare fin d'ora i propri dati.
IN SINTESI Sintesi della redazione
- Il passaporto digitale del prodotto (DPP) è un registro digitale collegato a un prodotto fisico tramite un vettore di dati come un codice QR, istituito dal regolamento UE sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR).
- Per i tessili, i campi di dati esatti saranno fissati in un atto delegato specifico per prodotto, che la Commissione europea ha indicato di voler adottare verso la fine del 2027.
- I contenuti probabili comprendono identificazione del prodotto, composizione fibrosa, informazioni su manutenzione e riparazione, indicazioni sul fine vita, informazioni sull'origine e gli operatori economici coinvolti.
- Il grosso del lavoro riguarda la gestione dei dati: i brand che mettono ordine fin d'ora nei dati master di prodotto e nelle informazioni sui fornitori saranno in una posizione molto migliore quando i requisiti saranno fissati.
- Retailer e piattaforme di rivendita utilizzeranno i dati del passaporto, per cui il DPP è anche un tema di wholesale e di condivisione dei dati, non solo di conformità.
Tra qualche anno, inquadrando l'etichetta di una giacca venduta nell'UE si dovrebbe accedere a una pagina che descrive di che cosa è fatta la giacca, come averne cura, come ripararla e che cosa farne a fine vita. Quella pagina è il passaporto digitale del prodotto, e per i brand di moda trasforma le informazioni di prodotto da asset di marketing a obbligo regolamentato.
Che cos'è il passaporto digitale del prodotto?
Il passaporto digitale del prodotto è un registro digitale strutturato di informazioni su un prodotto specifico, accessibile tramite un vettore di dati presente sul prodotto stesso. È stato istituito dal regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR), regolamento (UE) 2024/1781, entrato in vigore il 18 luglio 2024. L'ESPR è una legge quadro: consente alla Commissione europea di fissare norme specifiche per prodotto tramite atti delegati, e ciascuno di questi atti stabilisce se è richiesto un passaporto e che cosa deve contenere.
Secondo la Commissione, il passaporto per i tessili dovrebbe essere accessibile sia nei punti vendita online sia tramite un vettore di dati sul capo, come un codice QR. L'obiettivo è fornire a consumatori, riparatori, rivenditori, riciclatori e autorità informazioni affidabili senza affidarsi alle sole etichette stampate.
Quando i brand di moda avranno bisogno di un passaporto?
Ad autunno 2026 non esiste ancora un obbligo vincolante di passaporto per l'abbigliamento. I tessili, con particolare attenzione all'abbigliamento, sono stati indicati come gruppo di prodotti prioritario nel piano di lavoro ESPR della Commissione adottato nell'aprile 2025. La pagina della Commissione dedicata al DPP per l'abbigliamento tessile indica un'adozione prevista dell'atto delegato sui tessili nel quarto trimestre del 2027. I requisiti previsti da tali atti si applicano di norma solo dopo un periodo transitorio, per cui l'obbligo per i brand decorrerà più tardi rispetto alla data di adozione.
Altri due elementi sono già in movimento. La Commissione ha avviato il 20 luglio 2026 il registro centrale dei DPP previsto dall'ESPR, e gli organismi europei di normazione stanno sviluppando norme tecniche per vettori di dati, identificativi e interoperabilità. Le tempistiche possono cambiare, per cui i brand dovrebbero verificare le indicazioni ufficiali più recenti anziché basarsi su date citate in presentazioni meno recenti.
Quali informazioni conterrà probabilmente un passaporto tessile?
La Commissione ha delineato categorie di informazioni che il passaporto tessile potrebbe includere. L'elenco definitivo dipenderà dall'atto delegato, ma la direzione è sufficientemente chiara per pianificare.
| Categoria | Esempi | Fonte interna tipica |
|---|---|---|
| Identificazione del prodotto | Identificativo univoco, modello, caratteristiche del prodotto | Anagrafica articoli in PIM o ERP |
| Composizione dei materiali | Composizione fibrosa come richiesto dal regolamento sull'etichettatura dei prodotti tessili | Distinta base nel PLM, dichiarazioni dei fornitori |
| Uso e manutenzione | Informazioni su cura, manutenzione e riparazione | Sviluppo prodotto, team qualità |
| Fine vita | Informazioni su riutilizzo, rivendita, disassemblaggio e smaltimento | Team sostenibilità o design |
| Origine e operatori | Informazioni sull'origine, identificazione degli operatori economici rilevanti | Registri di sourcing, dati master dei fornitori |
Perché il passaporto è in realtà un progetto di dati di prodotto?
Gran parte delle informazioni di cui ha bisogno un passaporto esiste già da qualche parte in un'azienda della moda. La difficoltà è che risiedono in sistemi e fogli di calcolo diversi, sono gestite da team diversi e raramente sono conservate al giusto livello di dettaglio. Un passaporto potrebbe richiedere dati a livello di modello, lotto o singolo articolo, mentre molti brand gestiscono le informazioni di sostenibilità solo a livello di modello, se non per niente.
I dati dei fornitori sono il secondo ostacolo. Le informazioni sull'origine e l'identità degli operatori economici risiedono presso i fornitori di primo livello e, spesso, più a monte. I brand che non raccolgono ancora informazioni strutturate dai propri fornitori dovranno iniziare a farlo, e ciò richiede stagioni, non settimane.
- Responsabilità: stabilire quale team è titolare di ciascun campo di dati e chi lo approva.
- Granularità: verificare se i propri sistemi possono contenere dati per variante e per lotto di produzione, non solo per modello.
- Identificativi: assicurarsi che ogni prodotto abbia un identificativo stabile e univoco che resista a cambi di nome e di colore.
- Input dei fornitori: standardizzare che cosa si richiede ai fornitori e in quale formato.
- Versioni: conservare uno storico, perché le informazioni potrebbero dover restare accessibili per l'intera vita del prodotto.
In che modo il passaporto riguarda i partner wholesale e retail?
I retailer saranno tra i principali utilizzatori delle informazioni del passaporto. La Commissione prevede che il passaporto sia accessibile nei punti vendita online, il che significa che i retailer che vendono online i prodotti di un brand avranno bisogno di accedere ai dati o ai link pertinenti. Department store e siti e-commerce multimarca chiedono già ai brand dati di prodotto strutturati; il passaporto aggiunge a questo scambio un livello regolamentato.
Per i brand che vendono tramite wholesale, ha senso trattare i dati del passaporto come parte del pacchetto di informazioni di prodotto condiviso ogni stagione con i partner retail, insieme a immagini, taglie e prezzi. Piattaforme di rivendita e servizi di riparazione utilizzeranno probabilmente gli stessi dati nelle fasi successive della vita del prodotto.
Che cosa dovrebbero fare ora i brand?
- Mappare quali dati rilevanti per il passaporto si detengono già, dove risiedono e quanto sono affidabili.
- Sistemare prima i dati master di prodotto: identificativi, composizione e dati di manutenzione per variante.
- Concordare una richiesta di dati con i principali fornitori e testarla su una categoria di prodotto.
- Seguire l'atto delegato sui tessili e i lavori di normazione attraverso i canali ufficiali della Commissione.
- Confrontarsi con i principali partner retail su come si aspettano di ricevere e visualizzare le informazioni del passaporto.
Nulla di tutto ciò richiede di attendere le norme definitive. Dati di prodotto puliti e con responsabilità chiare ripagano nell'e-commerce, nel wholesale e nel reporting, indipendentemente da ciò che stabilirà alla fine l'atto delegato. Questo articolo ha carattere informativo generale e non costituisce consulenza legale; le aziende dovrebbero rivolgersi a un consulente legale per il proprio caso specifico.
Domande frequenti
Il passaporto digitale del prodotto è oggi obbligatorio per l'abbigliamento?
Ad autunno 2026, no. L'obbligo per i tessili sarà fissato da un atto delegato ai sensi dell'ESPR, che la Commissione ha indicato di voler adottare verso la fine del 2027, con un periodo transitorio prima della sua applicazione.
Il passaporto sostituirà l'etichetta di manutenzione?
Non necessariamente. Le norme di etichettatura esistenti, come l'etichettatura della composizione fibrosa, continuano ad applicarsi. Il passaporto aggiunge un livello digitale accessibile tramite un vettore di dati come un codice QR, e il modo in cui interagirà con le etichette fisiche dipende dalle norme definitive.
Chi deve fornire i dati del passaporto?
Le responsabilità saranno definite nell'atto delegato, ma nella pratica il brand che immette il prodotto sul mercato UE deterrà la maggior parte dei dati e avrà bisogno del contributo dei fornitori. I retailer che vendono online potrebbero dover rendere il passaporto accessibile nel punto vendita.
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