Was werden Händler unter dem DPP von Marken verlangen? Eine Wholesale-Checkliste

Händler werden von Wholesale-Marken passfähige Produktdaten verlangen: stabile Produktkennungen, Zusammensetzungs- und Materialattribute, verifizierte Nachhaltigkeitsaussagen mit Zertifikatsangaben, Herkunfts- und Lieferantennachweise sowie einen funktionierenden Link von jedem Artikel zu seinem Pass. Das meiste davon lässt sich anfordern, bevor der Textilpass verpflichtend wird, denn die Regeln zu Umweltaussagen und Zwangsarbeit drängen Händler bereits heute dazu, Nachweise zu verlangen.

Warum werden Händler DPP-Pflichten an Marken weitergeben?

Ein Händler, der die Produkte einer Marke in der EU verkauft, muss Kundschaft und Behörden korrekte Informationen zeigen und trägt ein Reputations- und Rechtsrisiko für Aussagen in seinen eigenen Kanälen. Drei Regelwerke treiben die Anfragen:

• Digitaler Produktpass: Unter der ESPR ist der delegierte Rechtsakt für Textilien vorläufig zur Verabschiedung im Jahr 2027 vorgesehen und wird die Passdaten für Bekleidung festlegen.
• Umweltaussagen: Seit dem 27. September 2026 verbietet die Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für den ökologischen Wandel (EU) 2024/825 allgemeine Umweltaussagen wie «nachhaltig» oder «grün» ohne anerkannten Nachweis und erlaubt Nachhaltigkeitssiegel nur, wenn sie von einer Behörde festgelegt wurden oder auf einem Zertifizierungssystem beruhen.
• Zwangsarbeit: Die EU-Zwangsarbeitsverordnung (EU) 2024/3015 gilt ab dem 14. Dezember 2027 für jedes Produkt, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht oder aus der EU ausgeführt wird, unabhängig von der Unternehmensgrösse.

Einige Händler haben früh gehandelt. Zalando ersetzte seine allgemeine grüne Kennzeichnung 2023 durch spezifischere, attributbasierte Informationen und erklärte, dass Nachhaltigkeitsaussagen «durch ausdrückliche Zertifizierungen, Marken oder lizenzierte Materialien belegt» sein müssen.

Was steht auf der Wholesale-Checkliste für den DPP?

Die folgende Checkliste gruppiert die Daten, die Händler am wahrscheinlichsten anfordern werden. Verstehen Sie sie als Vorbereitung, nicht als rechtliche Datenliste, die erst mit dem delegierten Rechtsakt für Textilien kommt.

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Wie werden die Daten zwischen Marke und Händler fliessen?

Rechnen Sie mit Unterschieden zwischen den Kunden. Grosse Plattformen und Warenhäuser legen meist detaillierte Attributlisten und Validierungsregeln fest, während kleinere unabhängige Fachhändler womöglich nur einen funktionierenden Passlink und korrekte Etiketten wollen. Wholesale-Teams sollten daher pro Artikel einen vollständigen internen Datensatz führen und daraus händlerspezifische Ausgaben erzeugen, statt separate Tabellen pro Kunde zu pflegen. Jede manuelle Kopie ist eine künftige Inkonsistenz, die ein Händler, eine Kundin oder eine Behörde finden kann.

Heute werden die meisten Wholesale-Produktdaten als Katalog- oder Preisdateien, EDI-Nachrichten und Uploads in Händlerportale übertragen. Passattribute werden anfangs voraussichtlich denselben Weg nehmen, mit neuen Feldern in den bestehenden Artikelstammdaten. Der Engpass ist also weniger das Format als die Qualität und Stabilität der zugrunde liegenden Daten.

GS1-Standards sind in der Bekleidungsbranche ein gängiger Bezugspunkt. GS1 UK beschreibt die GTIN als Kennung jeder Variante nach Artikel, Grösse, Farbe und Passform und QR-Codes nach GS1 Digital Link als Zugangspunkt für die Kundschaft zu Produktinformationen und zum Pass. Die neuen CEN-CENELEC-Normen für den Pass ergänzen Regeln zu Kennungen, Datenträgern, APIs und Datenaustausch, denen Passplattformen folgen sollen.

Welche Fragen sollten Vertriebs- und Wholesale-Teams beantworten können?

1. Welche unserer Produkte tragen Aussagen, und können wir für jeden ausgelieferten Auftrag das Zertifikat vorlegen?
2. Können wir für jeden Artikel, nach dem ein Einkäufer fragt, die Weberei benennen?
3. Wie schnell können wir einen Händler informieren, wenn ein Zertifikat abläuft oder ein Lieferant wechselt?
4. Liefern wir Passlinks pro Variante, und funktionieren sie auf den eigenen Produktseiten des Händlers?
5. Wer in unserer Organisation beantwortet Datenfragen von Händlern, und mit welcher Reaktionszeit?

Wo kann KI Marken helfen, Anfragen von Händlern zu erfüllen?

KI kann den manuellen Aufwand beim Onboarding bei Händlern verringern. Sie kann Attribute aus Tech Packs und Zertifikaten extrahieren, interne Materialbezeichnungen den Taxonomien der Händler zuordnen, Feeds vor dem Versand auf fehlende oder inkonsistente Felder prüfen und Texte zu Pflege und Zusammensetzung für die Kundschaft zur Prüfung entwerfen. Einige Marken nutzen Sprachmodelle auch, um wiederkehrende Fragebögen von Händlern aus einer freigegebenen Wissensbasis zu beantworten.

Die Grenzen sind dieselben wie anderswo in der Compliance. KI kann keine Nachweise erzeugen, und jede Aussage, die die Marke verlässt, muss sich auf ein Dokument zurückführen lassen. Unter den Regeln zu Umweltaussagen ist eine von KI geschriebene Formulierung wie «umweltfreundlicher Stoff» ohne anerkannten Nachweis ein Haftungsrisiko, keine Zeitersparnis.

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Was sollten Marken jetzt priorisieren?

Beginnen Sie mit Kennungen und Aussagen, denn diese unterliegen bereits heute geltenden Regeln. Bereinigen Sie die Artikelstammdaten, entfernen Sie Aussagen, die Sie nicht belegen können, und hinterlegen Sie Zertifikatsdaten zu jeder Aussage, die Sie beibehalten. Erweitern Sie dann die Lieferantenkartierung auf die wichtigsten Webereien, damit sich Fragen zu Zwangsarbeit ab 2027 und Passanforderungen nach dem Textilrechtsakt aus den Systemen beantworten lassen und nicht aus den Posteingängen.

Sprechen Sie schliesslich mit Ihren wichtigsten Handelskunden. Grosse Händler werden eigene Vorlagen und Zeitpläne festlegen, und eine frühe Abstimmung verhindert, dass Sie drei verschiedene Formate für drei Kunden aufbauen.