Der Einkaufskalender im Handel: ein Jahr im Leben einer Modeeinkäuferin
Modeeinkäufer arbeiten an mehreren Saisons gleichzeitig. Wie das Einkaufsjahr aufgebaut ist, was in jeder Phase geschieht und wie sich der Kalender verschiebt.
DAS WICHTIGSTE Zusammenfassung der Redaktion
- Modeeinkäufer steuern die laufende Saison, nehmen die nächste in Empfang und kaufen die übernächste ein, und das alles gleichzeitig.
- Der Einkauf der Hauptkollektionen erfolgt typischerweise Monate vor der Lieferung, abgestimmt auf Fashion Weeks und Messen, während Vorkollektionen früher gezeigt und geliefert werden.
- Einkauf beginnt mit Zahlen: Sell-through-Analyse, Open-to-Buy und ein Sortimentsplan kommen vor den Showroom-Terminen.
- In der Saison konzentrieren sich Einkäufer auf das wöchentliche Geschäft, Re-Orders, Umlagerungen und die Markdown-Planung.
- Der Kalender wird durchlässiger, mit mehr Drops, mehr Einkauf in der Saison und mehr digitalem Ordern neben physischen Terminen.
Eine Modeeinkäuferin arbeitet immer an mindestens drei Saisons gleichzeitig. Während die laufende Saison auf der Fläche ist und Woche für Woche gesteuert wird, trifft die nächste ein und wird vereinnahmt, und die übernächste wird in Showrooms und über Orderplattformen eingekauft. Diesen überlappenden Rhythmus zu verstehen, ist für alle unerlässlich, die an Händler verkaufen: Er erklärt, wann Einkäufer erreichbar sind, wann sie Budget haben und wann sie zu beschäftigt für ein Gespräch sind.
Wie ist das Einkaufsjahr in der Mode aufgebaut?
Die meisten Modehändler organisieren ihr Jahr um zwei Hauptsaisons, Frühjahr/Sommer und Herbst/Winter, ergänzt durch Vorkollektionen, Übergangs-Drops und Einkäufe in der Saison. Der Einkauf der Hauptkollektionen findet typischerweise mehrere Monate bevor die Ware im Laden ist statt, abgestimmt auf die grossen Fashion Weeks und Messen. Vorkollektionen werden meist früher gezeigt und geliefert, weshalb sie oft einen erheblichen Teil des Verkaufsfensters zum vollen Preis ausmachen.
Der genaue Zeitplan variiert nach Markt, Kategorie und Händler. Der Designer- und Luxuseinkauf folgt eng dem internationalen Fashion-Week-Kalender. Contemporary-, Premium- und High-Street-Unternehmen sowie Marken mit häufigen Lieferungen arbeiten womöglich nach eigenem Kalender mit kontinuierlicherem Einkauf.
| Zeitraum | Schwerpunkt Einkauf | Schwerpunkt Filiale und Verkauf |
|---|---|---|
| Januar bis März | Ordertermine für die Hauptkollektionen des folgenden Herbst/Winter | Winterabverkauf, Frühjahr/Sommer-Lieferungen treffen ein |
| April bis Juni | Abschluss der Herbst/Winter-Orders, Einkauf der Frühjahr/Sommer-Vorkollektion | Frühjahr/Sommer-Verkauf zum vollen Preis, erste Re-Orders |
| Juli bis August | Budgetplanung für das nächste Frühjahr/Sommer, Sell-through-Analysen | Sommer-Sale, Herbst/Winter-Lieferungen treffen ein |
| September bis Oktober | Ordertermine für die Frühjahr/Sommer-Hauptkollektionen | Herbst/Winter-Verkauf zum vollen Preis, Re-Orders |
| November bis Dezember | Abschluss der Frühjahr/Sommer-Orders, Einkauf der Herbst/Winter-Vorkollektion | Hauptgeschäft und Geschenkesaison, erste Aktionen |
Die Tabelle ist beispielhaft. Einzelne Händler verschieben diese Fenster, und Kategorien wie Herrenmode, Schuhe und Accessoires haben oft eigene Ordertermine.
Was geschieht vor einer Einkaufsreise?
Einkauf beginnt mit Zahlen, nicht mit Produkten. Vor jedem Termin vereinbart die Einkäuferin mit Planung und Finanzen die Umsatzziele, Margen und das Open-to-Buy der Saison nach Kategorie und Marke. Sie analysiert den Sell-through der vorherigen vergleichbaren Saison, erkennt Lücken und überversorgte Bereiche und legt einen groben Sortimentsplan fest: wie viele Optionen, zu welchen Preislagen, in welchen Kategorien.
- Sell-through und Marge nach Marke, Kategorie und Preislage analysieren.
- Open-to-Buy und den Anteil für den Einkauf in der Saison festlegen.
- Den Sortimentsplan entwerfen und neue Marken auflisten, die man sehen will.
- Showroom-Termine und digitale Previews einplanen.
- Line Sheets, Preise und Lieferfenster vorab anfordern.
Was geschieht während der Orderwochen und Termine?
Orderwochen sind intensiv. Einkäufer pendeln zwischen Showrooms, Messen und Markenpräsentationen und sehen oft viele Kollektionen in wenigen Tagen. Jeder Termin umfasst die Durchsicht der Kollektion, die Einschätzung ihres kommerziellen Potenzials und den Aufbau einer Entwurfsorder nach Style, Farbe und Grösse, abgestimmt auf das Budget.
Viele Einkäufer bereiten Orders heute digital vor oder schliessen sie digital ab und sichten Kollektionen remote vor oder nach dem physischen Termin. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und erlaubt Kolleginnen und Kollegen, die nicht gereist sind, mitzuwirken. Orders werden meist nach der Reise bestätigt, wenn die Einkäuferin den ganzen Markt gesehen hat und Optionen über Marken hinweg vergleichen kann.
Was macht eine Einkäuferin in der Saison?
Sobald die Ware eintrifft, verlagert sich der Fokus der Einkäuferin auf das Tagesgeschäft. Wöchentliche Analysen von Umsatz, Sell-through und Reichweite in Wochen pro Style bestimmen, was nachgeordert, was zwischen Filialen umgelagert und was beworben oder reduziert wird. Die Open-to-Buy-Reserve finanziert Re-Orders von Gewinnern und neue Einkäufe in der Saison.
Zur Arbeit in der Saison gehört auch das Liefermanagement: verspätete Sendungen nachverfolgen, über Artikel verhandeln, die ausserhalb des vereinbarten Fensters eintreffen, und Lancierungen mit dem Marketing abstimmen. Gegen Ende der Saison plant die Einkäuferin den Abverkauf und legt Tiefe und Zeitpunkt der Markdowns fest, damit die Ware abverkauft ist, bevor die Lieferungen der nächsten Saison den Platz brauchen.
Wie verändert sich der Einkaufskalender?
- Mehr Drops, weniger grosse Saisons. Viele Marken liefern in kleineren, häufigeren Kapseln und verteilen den Einkauf über das Jahr.
- Mehr Einkauf in der Saison und mehr Re-Orders. Händler halten mehr Budget zurück und erwarten, dass Marken bewährte Styles ab Lager liefern.
- Digitaler Einkauf neben dem physischen. Remote-Previews und Online-Ordern ergänzen die Showroom-Termine.
- Datengestützte Entscheidungen. Einkäufer stützen sich stärker auf Sell-through- und Kundendaten und weniger allein auf ihr Gespür.
- Markdown-Zeitpunkte neu denken. Manche Händler überdenken den Start des Sales, um den Verkauf zum vollen Preis zu schützen.
Der Grundrhythmus bleibt saisonal, doch die Ränder werden durchlässiger. Für alle, die an Einkäufer verkaufen, ist es ein echter Wettbewerbsvorteil, den Kalender jedes Kunden zu kennen und im richtigen Moment mit den richtigen Informationen bereit zu sein.
Häufige Fragen
Wie weit im Voraus kaufen Modeeinkäufer ein?
Hauptkollektionen werden typischerweise mehrere Monate bevor sie in den Laden kommen eingekauft, zeitlich verknüpft mit Fashion Weeks und Messen. Vorkollektionen, Drops in der Saison und Re-Orders werden näher am Liefertermin eingekauft.
Was sind Vorkollektionen?
Vorkollektionen sind saisonale Kollektionen, die vor der Hauptkollektion gezeigt und geliefert werden, etwa Resort oder Pre-Fall. Weil sie früher eintreffen, haben sie im Laden oft eine längere Verkaufsphase zum vollen Preis.
Wann ist der beste Zeitpunkt für Marken, Einkäufer zu kontaktieren?
Vor den Orderwochen, wenn Einkäufer Budgets und Termine planen, und unmittelbar danach, wenn Orders finalisiert werden. Am wenigsten erreichbar sind Einkäufer in Phasen mit Hauptgeschäft und während des Abverkaufs.
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